E-mail техподдержки
950alex.bodrow@gmail.com

Программа для сервисного центра

Оплата разовая, никаких дополнительных платежей. Ссылка на скачивание может попасть в спам. Ссылка приходит автоматически в течение дня.

Благодаря заказчикам программа для сервис-центра была доработана и стала еще более удобной для тех, кто занимается ремонтом оборудования. О программе и новшествах в ней по порядку:

Отличие полной версии программы от бесплатной

  1. В программу интегрирован дизайнер актов и отчетов. Это дает возможность изменять акты (наряд-заказы, квитанции) как вам захочется. Вы сможете вставит фото, изменить условия ремонта и все что видите, включая валюту.
  2. Отчеты по кассе за любой период. Для сверки кассы и контроля работников рекомендуется ежедневная распечатка отчета по кассе.
  3. Когда нужно будет выдать работникам зарплату - просто откройте отчет "Выработка мастеров", который моментально все посчитает и выдаст на печать.
  4. В словари добавлено поле "Комплектность", теперь это тоже выпадающий список.
  5. При нажатии на кнопки отчетов "Акт приема" и "Акт выдачи" форма сохраняется автоматически. Кнопку "Сохранить и закрыть" нужно нажимать только если не нужно печатать акт.
  6. Добавлена возможность добавлять фото (во вкладке).
  7. добавлен поиск по имени и фамилии клиента в главном окне вместо поиска по модели. Практика показала что зачастую это единственное что помнит клиент.
  8. Перед печатью акта выдачи дата выдачи ставится автоматически и проверяется заполненность поля "затраты".
  9. Улучшена работа по сети при расшаривании папки.
  10. Изменены свойства "TAB ORDER" в окне приема устройства. Теперь при нажатии клавиши "TAB" окна меняются по порядку.
  11. Мелкие правки и исправление ошибок.

Простая программа учета ремонтов оборудования, приема в ремонт

Главный принцип, который учитывался при создании данной программы - это простота и минимализм. Она легка в освоении благодаря интуитивно понятному интерфейсу. В главном окне находятся все основные элементы управления, сверху-вниз, слева-направо:

  • Меню инструменты. Здесь находится дизайнер отчетов и информация о разработчике;
  • Инструменты для сортировки заказов по параметрам и данным клиента;
  • Кнопки для работы в программе;
  • Таблица принятого в ремонт оборудования.

Для защиты от мошенничества в программе отключена кнопка удаления заказов. В случае дубля просто измените ошибочные данные при принятии следующего устройства в ремонт.

Прием в ремонт и выдача

Окно приема оборудования в ремонт Калькулятор стоимости ремонта Словари для выпадающих списков и расчетов

После клика по кнопке "Добавить устройство" вы попадаете в окно "Добавление устройства". В левой части находится информация, вводимая при приеме оборудования в ремонт. В правой - информация для мастера и данные о проделанной работе для выдачи. Для того, чтобы ничего не пропустить, все элементы ввода расположены в одной колонке по порядку. Многие поля сделаны выпадающим списком. Для того, чтобы добавить в них значения, всегда доступна кнопка "Словари".

Акты приема-передачи оборудования в ремонт и из ремонта

Акт приема оборудования в ремонт Аукт выдачи из ремонта Прием оборудования и выдача производится с распечаткой актов, кнопки для их открытия находятся внизу окна "Добавление устройства". Перед печатью проверяется заполненность обязательных полей, что исключает пропуск приемщиком нужных полей. Все данные выставляются автоматически, править ничего не нужно - просто отправляете на печать.

Скачать акт приема оборудования в ремонт для Word

Дизайнер актов и отчетов

Дизайнер отчетов - это то, чего всем вам не хватало. Вы самостоятельно можете изменить информацию на всех актах и листах отчетов. Он позволяет:

  • Изменять валюту. Просто меняете в актах "РУБ" на необходимое значение. Это делается 1 раз в файлах aktpriema.fr3 и aktvidashi.fr3, которые лежат в папке Reports
  • Создавать и изменять текстовые блоки
  • Менять шрифт, его размер, позицию и стиль 
  • Вставлять изображения
  • Редактировать таблицы в отчетах
  • Менять размер бланка отчета для печати. Поддерживаются все мировые форматы, а также альбомная ориентация страницы.

Отчеты по кассе, выработке мастеров и клиентам

отчет по кассе Отчет о выработке матеров Для распечатки или просмотра отчетов в главном окне программы нужно кликнуть по кнопке "отчеты" и выбрать нужный отчет:

  1. Для сведения кассы рекомендуется распечатывать отчет по кассе каждый день. Также вы можете распечатать его за указанный период.
  2. Если вам нужно рассчитать мастеров - выберите период, процент (в словаре "Мастера") и программа автоматически посчитает заработанные мастерами деньги.
  3. Отчет считает затраты и выполненные работы, поэтому для работы отчетов обязательно указывайте их. В списке работ всегда как минимум есть диагностика, цену можно указать нулевую.

Особенности программы и поддержки

  1. Программа не требует установки и работает даже с флешки
  2. Не требуется установки дополнительного ПО
  3. Программа 100% совместима и работоспособна на любой версии Windows, работает на других операционных системах через эмуляторы, на LINUX через wine и т.п.
  4. Программа не ограничена по срокам действия лицензии и хранения данных.
  5. Программа не привязана к железу, вы можете использовать ее на любом количестве компьютеров любое количество раз, лицензия привязывается к e-mail.
  6. Перед использованием программы распакуйте архив. В нем 2 папки - "Номер заказа с 1000" и "Номер заказа правится". Названия говорят сами за себя. рекомендуется использовать первый вариант.
  7. Прошу ознакомиться с информацией на сайте перед тем как задавать вопросы. E-mail Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., для покупки используйте кнопку купить. Оплата разовая, иначе бы был указан срок аренды.

Оплата разовая, никаких дополнительных платежей. Ссылка на скачивание может попасть в спам. Ссылка приходит автоматически в течение дня.

Советы предпринимателям

Немногие сервисмены знают о том, что их деятельность возможна на патентной системе налогообложения для ИП. Это значит, что в зависимости от региона вы платите в налоговую от 300р. (в глуши) до 3000 р. (в Москве) в месяц и все! Не нужно ничего считать, никакой отчетности, налоговая про вас забыла, как и вы про нее! Причем обходится патент гораздо дешевле, чем выплата налогов по УСН 6%. Даже чеки печатать не нужно - достаточно указать в акте программы свои реквизиты (ФИО ИП, ИНН и ОГРН), перечень оказанных услуг, стоимость и дату. Программа адаптирована именно под патентную деятельность, кроме акта выдачи клиенту больше ничего выдавать не нужно.

Вид деятельности называется "Ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования", но в некоторых городах его нет и он подходит под патент "ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий". Вы можете рассчитать стоимость патента на официальном сайте. Подробности узнавайте в своей налоговой.

Переход с демо-версии на полную

Если вы некоторое время пользовались программой для сервиса версии 4.8 - вы можете перенести все записи из нее в новую версию. Для этого просто скопируйте файл sqlite.db в папку с версией 4.9 с заменой.

Безопасность сохранности данных и резервное копирование

Яндекс диск и Google диск - это софт, о котором должен знать каждый сервисмен. Но и тут попадаются новички, которые заранее не позаботились о сохранности данных. Выполните оба пункта для надежного резервного копирования

  1. Установите Яндекс диск или Google диск и поместите папку с программой туда. Это защитит вас от поломки жесткого диска, также вы сможете спокойно открыть базу данных у себя дома.
  2. Скачайте программу Effector Saver и настройте резервное копирование папки с программой по расписанию. Рекомендуется сделать это на домашнем ПК. Это позволит в любое время поднять архив и сравнить данные, введенные мастерами.

Не используйте облачные сервисы Яндекс диск, Google диск и т.п. для одновременной работы с нескольких компьютеров! В синхронизации всегда есть задержка, что приведет к созданию дублей базы данных sqlite.db при одновременном открытии на разных ПК. Они годятся только для создания резервной копии на случай поломки компьютера!

Отзывы и комментарии  

#51 Борис 15.02.2017 11:58
Здравствуйте!
В отчетах за последнюю неделю, отчет по кассе выводит верно, а за тот же период выработку мастеров - пустой отчет, даже без дат в шапке, подскажете что упустили?
Цитировать
#52 Александр Бодров 15.02.2017 14:17
Цитирую Борис:
Здравствуйте!
В отчетах за последнюю неделю, отчет по кассе выводит верно, а за тот же период выработку мастеров - пустой отчет, даже без дат в шапке, подскажете что упустили?

Здравствуйте, зайдите в словари - мастера и проверьте стоит ли процент для расчета.
Цитировать
#53 maxximmo 21.02.2017 22:16
Подскажите, пожалуйста, несколько вопросов. При приёмке оборудования вы делаете Акт приёма в 2х экземплярах. Первый, вы отдаёте клиенту, второй - оставляете себе. Далее, приходит клиент получать аппарат из ремонта, вы забираете у него Акт приёма и выдаёте Акт выдачи, так? А если клиент не приносит с собой Акт приёма, может ли он потом предъявить претензии к вам, по типу, он приносил вам аппарат на ремонт, а вы ему его не отдаёте...Просьба подробнее разъяснить эти моменты. Лицензию я у вас уже купил. Заранее спасибо!
Цитировать
#54 Александр Бодров 22.02.2017 06:34
Цитирую maxximmo:
Просьба подробнее разъяснить эти моменты

Так это мелочи. Можно помучать клиента и заставить бежать за актом. Если тот упирается - делаете ксерокопию его паспорта, на ней же клиент от руки пишет что устройство такое-то получил, номер заказа, ставит подпись и дату. Элементарно.
Цитировать
#55 Виталий 13.03.2017 06:41
Добрый день, скачал демо версию, вней отсутствует настройка, как мне добовлять инженеров и т.д., или в демо версии это не реализовано?
Цитировать
#56 Александр Бодров 13.03.2017 08:48
Цитирую Виталий:
как мне добовлять инженеров и т.д

Посмотрите видео. Нужно зайти в раздел "Словари".
Цитировать
#57 Александр 23.03.2017 23:44
Здравствуйте. Только что купили. Опробовали)) В общем, все понятно и здорово. Одно "но. Вышли из программы. Она спросила "Сохранить в архив"? Мы, естественно, согласились. Открываем снова, а там пусто... И двух мною внесенных ремонтов как и не было. Т.е. вообще пустота. Чистая программа, как только что купленная. Вносили повторно, выходили предварительно сохранив в архив. Заходим -- снова девственно чиста))) Что мы делаем не так?)) Спасибо.
Цитировать
#58 Александр Бодров 27.03.2017 19:17
Цитирую Александр:
Вышли из программы. Она спросила "Сохранить в архив"? Что мы делаем не так?

Перед использованием программы нужно распаковать архив
Цитировать
#59 Валера 30.03.2017 11:29
Отличная программа.
подскажите как удалить ошибочную запись.
получилось так что приняли в ремонт одно и тоже устройство 3 раза под одним и тем же номером
заранее спасибо.
Цитировать
#60 Александр Бодров 30.03.2017 12:49
Цитирую Валера:
Подскажите как удалить ошибочную запись

Удаление отключено для защиты от мошенничества приемщиков и мастеров. Просто измените данные ошибочного ремонта или выставьте нулевые затраты и укажите диагностику с нулевой ценой. Требуйте от своих работников обязательного наличия номера телефона для проверки, независимо от того был ремонт или нет. Штрафуйте за отсутствие номера телефона в заказах. Удачи!
Цитировать
#61 Вероника 17.04.2017 16:18
Здравствуйте! Купили вашу программу, намудрили что-то в дизайнере отчетов и теперь при нажатии на акт приема выскакивает ошибка.Подскажите пожалуйста что делать?
Цитировать
#62 Александр Бодров 17.04.2017 19:01
Цитирую Вероника:
Здравствуйте! Купили вашу программу, намудрили что-то в дизайнере отчетов и теперь при нажатии на акт приема выскакивает ошибка.Подскажите пожалуйста что делать?

Открывайте исходник и восстанавливайте файлы. Файлы отчетов находятся в папке "Reports". Скобки и значения внутри них трогать нельзя.
Цитировать
#63 Алексей 05.07.2017 13:34
Добрый день. Скачал демку, понравилась. Но при смене статуса ремонта после сохранения заявка просто пропала. Что я мог сделать не так?
Цитировать
#64 Александр Бодров 05.07.2017 15:09
Цитирую Алексей:
Добрый день. Скачал демку, понравилась. Но при смене статуса ремонта после сохранения заявка просто пропала. Что я мог сделать не так?

Или не извлекли архив перед использованием, или с антивирусом проблема. Чаще всего первое - банальная невнимательность.
Цитировать
#65 Артем 06.09.2017 21:16
У моей компании есть несколько пунктов приема.Смогу ли я удаленно видеть что приняли в ремонт и выдали из ремонта в той или иной точке.
Цитировать
#66 Александр Бодров 27.09.2017 23:17
Цитирую Артем:
У моей компании есть несколько пунктов приема.Смогу ли я удаленно видеть что приняли в ремонт и выдали из ремонта в той или иной точке.

Просьба читать вопросы и ответы перед тем как задавать новые.
1. Вы можете расшарить папку по сети и настроить VPN
2. Вы можете зайти в программу через Яндекс диск. Но если в это время кто-то еще открыл программу то сохранять ничего нельзя.
Цитировать

Добавить комментарий

Перед тем, как задавать вопросы, ознакомьтесь с информацией на странице.


Защитный код
Обновить

Полезные статьи

Почему роутер режет скорость WiFi

WiFi (Вай-Фай) роутер - почему режется скорость и какой лучше выбрать?
Сейчас мало кто не знает что такое WiFi, тем более что многие провайдеры (поставщики услуг интернета) устанавливают WiFi роутеры бесплатно. Бесплатные они потому, что закупаются оптом за копейки в далекой стране где вместо букв иероглифы. Те, у кого скорость по тарифу более 40 Мбит/c стали замечать что реальная скорость интернета на ноутбуке меньше и не превышает эти самые 40 Мбит/c, а через стену от роутера держится в диапазоне 20-25 Мбит/c. Если кто-то подумал что это надувательство провайдера - он не первый, но перед тем как звонить и ругаться матом давайте разберемся кто виноват и кого казнить.
Подробнее...

Антивирус для организации - какой лучше выбрать?

Троян-шифровщик SOS@AUSI Троян-шифровщик SOS@AUSI Недавно нашим клиентом по услуге абонентского обслуживания компьютеров стала организация где на 95% компьютеров еще использовалась ОС Windows XP с антивирусом Касперского 6.0 для Windows Workstations на борту. И это в 2013 году! Ситуация не из лучших - учитывая устаревшее железо ворочались эти "кораблики" и без того медленно, а товарищ касперский постоянно загружал процессор, но выявить паразитов не мог - я находил их на каждом 2 компьютере. Последней каплей был троян - шифровщик, который был любезно пропущен стареньким каспером 6 и который зашифровал в несколько потоков все что смог. Установленный после этого Avast удалил файлы трояна, но документы расшифровать не удалось до сих пор. Отправка файлов в лабораторию касперского ничего не решила. Как вообще можно платить за такое "Г" (я про устаревшую версию 6).
Подробнее...

Защита флешки от вирусов

Защита флешки от вирусовНесколько лет назад флеш-накопители были причудой, не оправдывающей свою стоимость. С развитием технологий они приобрели достаточно объема памяти и в разы подешевели, поэтому плотно вошли в обиход. Самое неприятное - когда на ваше карманное хранилище файлов посягают непрошенные гости в виде вирусов на флешке. Причиной попадания вируса на флешку всегда является зараженный компьютер, в который она вставлялась. Давайте разберемся как защитить компьютер от вируса на флешке, как его удалить и сделать "вакцину" от вируса. 
Подробнее...

Программа для ускорения компьютера

Программа для ускорения компьютераЗа все время работы с компьютерами я не встречал программу для ускорения компьютера лучше чем Auslogics BoostSpeed. Среди множества подобных программ она одна из немногих является на самом деле эффективным способом для очистки и разгона Windows.  Главное, за что я ее люблю - она делает автоматически за 15 минут то, что я делал бы вручную не меньше 2-х часов. В комплект программы входит неплохой дефрагментатор (на мой взгляд лучший) Auslogics Disk Defrag, который быстро и без замороченных настроек дефрагментирует Windows как по требованию, так и по расписанию. Также очень часто пригождается Auslogics TweakManager. Итак, об ускорении работы компьютера по порядку:
Подробнее...